Gestão de Processos de Reembolso

A equipe administrativa deve focar na estratégia e no controle de custos buscando melhorar o resultado dos negócios.

SOBRE

Gerencie as despesas da sua equipe sem a necessidade de recibos em papel, reduzindo tempo e armazenamento físico. Garantindo que os processos de aprovação sejam seguidos de acordo com a politica organizacional.
Mantenha a equipe e a gestão alinhados sobre o status das solicitações de despesas.

PRINCIPAIS PROCESSOS ATENDIDOS PELA PLATAFORMA

  • Gestão de centros de custos
  • Gestão de múltiplas empresas ou unidades de negócio
  • Possibilidade de inúmeras despesas em um mesmo reembolso
  • Definição se o reembolso deverá ou não ser reembolsado pelo cliente
  • Possibilidade de tirar foto através do celular para anexar ao reembolso
  • Controle de adiantamento (pendente)
  • Fluxo de aprovação de acordo com o gerador (estrutura organizacional)
  • Fluxo de aprovação baseado em valor

FUNCIONALIDADES NATIVOS DA FERRAMENTA

  • Controle de processos configurados de acordo com o tipo da demanda
  • Controle do nível de serviço
  • Definição de prazo considerando (Dias, horas e minutos), feriados e horário útil do trabalho
  • Controle de alçada (variáveis de definição)  - Pendente
  • Gestão de usuários e configurações avançadas para controle de acesso que podem ser integrados ao Google, Azure AD e ADFS
  • Controle de acesso por formulário (Quem pode ver e editar as informações)
  • Controle de acesso por campo (Quem pode ver e editar cada campo dentro do formulário)
Dashboards de acompanhamento de pendências
Dashboards de controle de eficiência das demandas
Abertura de demandas através de sistema online
Definição de responsabilidade por etapa do processo
Notificação dos envolvidos na evolução das etapas
Escalonamento de pendências (Pendente)

Solicite uma Demonstração

Envie seu e-mail para o nosso time, juntos vamos mapear os seus processos e apresentar uma solução sob-medida para sua empresa.

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